Комплексная учётно-логистическая система "Авто-контроль"

Крупные и средние предприятия, использующие в своей работе собственный или наёмный автотранспорт, сталкиваются с проблемой планирования и комплексного учёта разнообразных показателей работы транспорта.

Комплексная учётно-логистическая система "Авто-Контроль" позволяет решать весь спектр задач по управлению автопарком и автоперевозками, начиная с учета транспортных средств и автоматического формирования транспортной документации до развернутой аналитики в разрезе различных элементов и объектов системы.

ФУНКЦИОНАЛ СИСТЕМЫ:

Управление автопарком

• Учет автотранспортных средств в разрезе юридической и управленческой структуры организации и её подразделений (нескольких организаций).
• Консолидация всех эксплуатационных, технических и финансовых показателей по автомобилю как основному объекту аналитики транспортной компании.
• Спутниковый мониторинг транспортных средств (возможность работы с более чем 1 700 типами навигационного оборудования).

Учет топлива

• Настраиваемые механизмы и условия формирования актов и счетов.
• Пакетная печать бухгалтерской документации.
• Возможность использования электронно-цифровой подписи при согласовании и подписании документов заказчиками.
• Учет топлива, приобретенного различными способами.
• Универсальная система загрузки данных от топливных операторов.
• Учет перемещения и контроль перерасхода топлива.

Планирование и управление автоперевозками

• Учет заявок на автоперевозки.
• Планирование.
• Маршрутизация.
• Автоматизация работы логистов и диспетчерской службы.
• Учет всех типов путевых листов: автоматическая генерация, выдача, приемка, обработка.
• Настройка расчетов по путевым листам всех возможных показателей.

Складской учет

• Учет движения материалов, запасных частей, инструментов и прочих ТМЦ на складах, АЗС и в подразделениях организации.

Ремонты

• Планирование ремонтов и ТО.
• Учет ДТП.
• Формирование заказ-нарядов и учет затрат.
• Настраиваемые методики нормирования топлива любой сложности.

Взаиморасчеты

• Настраиваемые механизмы и условия формирования актов и счетов.
• Пакетная печать бухгалтерской документации.
• Возможность использования электронно-цифровой подписи при согласовании и подписании документов заказчиками.

Финансы

• Вычисление рентабельности автоперевозок, автомобилей и подразделения в целом.

Кадры

• Формирование плановых графиков работы водителей.
• Автоматическое заполнение табеля рабочего времени (Т13)
• Настраиваемые методики начисления заработной платы.
• Синхронизация с 1С: ЗУП.

Отчеты

Формирование отчетов по следующим параметрам:

• движение ГСМ,
• путевые листы,
• работа транспортных средств и подразделений,
• заявки на транспортные средства,
• складской учет,
• мониторинг и работа тахографов,
• техобслуживание,
• производственные показатели,
• взаиморасчеты с контрагентами.

Назад